第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)機(jī)要密碼電報(bào)的使用和管理工作,確保黨和國(guó)家秘密安全,根據(jù)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)密碼電報(bào)使用和管理的規(guī)定》及集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 密碼電報(bào)是指以電報(bào)形式傳遞的,經(jīng)機(jī)要部門(mén)使用密碼譯發(fā)、傳輸?shù)木哂蟹ǘㄐЯΦ奶厥庑怨珓?wù)文書(shū)。黨委辦公室是密碼電報(bào)的授權(quán)管理機(jī)構(gòu)。機(jī)要員負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的具體管理事項(xiàng)。
第三條 密碼電報(bào)須由專人專車取送。取送密碼電報(bào)不準(zhǔn)其他無(wú)關(guān)人員搭車,不準(zhǔn)乘坐公共交通車輛,不準(zhǔn)托人捎帶密碼電報(bào)。
第四條 密碼電報(bào)應(yīng)存放在機(jī)要室且保險(xiǎn)柜存放,按相同密級(jí)公文的管理辦法管理。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和其他不利于保密的地方閱辦密碼電報(bào),嚴(yán)禁在無(wú)保密裝置的普通電話中談?wù)撁艽a電報(bào)。
第五條 密碼電報(bào)的取送、傳閱等均應(yīng)嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù),嚴(yán)格按照密碼電報(bào)規(guī)定的范圍傳閱。送閱時(shí)要直接面交,坐等領(lǐng)導(dǎo)同志閱完后馬上送其他領(lǐng)導(dǎo),直到傳完為止。
第六條 機(jī)要員要嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于密碼電報(bào)管理的責(zé)任制度,密碼電報(bào)傳閱完畢后要及時(shí)存入保險(xiǎn)柜,對(duì)所經(jīng)管的電報(bào)要定期檢查,節(jié)假日要重點(diǎn)看管,確保萬(wàn)無(wú)一失。
第七條 每年度的密碼電報(bào)經(jīng)機(jī)要局清查后需單位自行銷毀。銷毀過(guò)程中要嚴(yán)防丟失、泄密。要由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)銷,監(jiān)銷人必須等所有文件粉碎成漿后,方可離開(kāi),任何人不得自行銷毀密碼電報(bào)。
第八條 機(jī)要員工作調(diào)動(dòng)離職時(shí),需先向上級(jí)機(jī)要部門(mén)報(bào)告,同時(shí)上報(bào)新調(diào)入機(jī)要員情況,并辦理好移交手續(xù)。
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