泰安市泰山文化旅游集團有限公司文件

泰文旅字[2022]84號

關于印發(fā)《泰安市泰山文化旅游集團有限公司公務用車管理制度（試行）》的通知

集團各權屬公司、各部（室）：

為規(guī)范集團公務用車管理，明確各級權責，確保車輛安全、節(jié)約、良好運行，根據(jù)集團公司年度管理制度建設要求，結合集團實際，經集團辦公會研究通過，特制定《泰安市泰山文化旅游集團有限公司公務用車管理制度（試行）》(以下簡 稱《制度》)，現(xiàn)予以印發(fā)，請集團機關遵照執(zhí)行,請各權屬公司參照執(zhí)行。

泰安市泰山文化旅游集團有限公司

泰安市泰山文化旅游集團有限公司

公務用車管理制度（試行）

第一章 總則

第一條 為使集團車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，確保車輛安全、良好運行，特制定本制度。

第二條 公車是指本單位所有的公務車輛。

第三條 綜合辦公室為集團車輛的主管部門，主要負責車輛的調配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等項目管理。

第二章 車輛使用

第四條 集團各部門需要因公用車的，需填寫或飛書填報《公務用車登記審批表》，注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息，經分管領導簽字批準后，送交綜合辦公室安排派車。

第五條 車輛外出期間需臨時改變計劃或增加派車任務的，用車人需電話報請綜合辦公室同意，并在回單位交車時補簽《公務用車登記審批表》，交綜合辦公室存檔。

第六條 綜合辦公室根據(jù)各部門工作的輕重緩急，統(tǒng)籌安排、合理調配車輛使用。

第七條 車輛駕駛人員根據(jù)綜合辦公室安排領取派車單，按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記錄。

第八條 駕駛人員在出車前，應對車輛做基本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應立即報告，帶故障出車或隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。

第九條 綜合辦公室不定期對車輛進行檢查，如發(fā)現(xiàn)實際里程與行駛記錄不符的，按超出的公里數(shù)扣罰耗油。

第十條 車輛使用人在辦理公務事宜時，應嚴格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回單位，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的，應提前致電綜合辦公室說明原因，獲得批準后方可延時返回單位。

第十一條 車輛使用人不得向駕駛人員提出違反單位車輛管理規(guī)定的要求，否則駕駛人員有權拒絕；市內業(yè)務辦理時間超過2小時的，在單位有其他用車事宜的情況下，使用人應及時讓車輛返回單位，以備其它部門使用。

第十二條 單位車輛只能用于單位公務工作，未經批準不得擅自使用，嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術等。

第三章 車輛的停放

第十三條 單位所有車輛鑰匙由綜合辦公室統(tǒng)一保存、管理，公務車輛在交車時，應將鑰匙和行駛證交至綜合辦公室；主管負責人及部門人員已下班時，需將鑰匙、行駛證放在指定位置。

第十四條 非公務用車時，駕駛員必須將車輛應停放于集團辦公地停車場，車門車窗需鎖妥；因任意放置車輛導致行政處罰、車輛損毀、失竊的，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

第十五條 未經綜合辦公室同意，駕駛人員不得擅自處理車輛相關問題（特殊情況除外）。

第四章 費用管理

第十六條 綜合辦公室與資產財務部共同負責公務車輛費用的監(jiān)督、控制。

第十七條 燃油費用管理∶

（一）單位所有車輛使用統(tǒng)一油卡加油，油卡不得轉借。

（二）單位所有車輛禁止現(xiàn)金加油，如遇特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的，需經分管財務領導批準，并開具正規(guī)發(fā)票回單位報銷。

（四）資產財務部應根據(jù)車輛需要辦理油卡，并及時做好充值補充工作。

（五）駕駛人員領取加油卡外出丟失的，應自行承擔再次辦卡的費用；卡內資金因丟失被盜用的，駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內所剩余額進行全額賠償。

第十八條 維修保養(yǎng)費用管理∶

（一）各類車輛按照各車的技術保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進行保養(yǎng)。

（二）單位車輛的一般性保養(yǎng)工作，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。

（三）車輛修理應事先填寫《車輛維修申請單》，經綜合辦公室審核，報董事長批準后，方可送修。

（四）車輛需在指定廠家維修，維修時應派人員現(xiàn)場監(jiān)督，以保證維修質量、縮短維修時間；如出現(xiàn)增修項目，應及時匯報，維修后，駕駛員按維修申請審核無誤后方可在價格單上簽字確認，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，嚴加處罰。

（五）車輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的，在不影響安全行車前提下，應將車輛駛回單位檢驗后送修；無法行駛時應先向綜合辦公室請示，根據(jù)實際情況送修，未經請示的修理費用，單位不予報銷。

第十九條 其他費用管理∶

（一）車輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費由綜合辦公室審核辦理，按單位報銷制度執(zhí)行報銷。

（二）車輛外出本市公干所發(fā)生的一切費用（油費、路橋費、 停車費等），需先經綜合辦公室與資產財務部審核，按單位報銷制度執(zhí)行報銷；費用與實際情況不符、無法做出合理有效說明的費用，均由駕駛人員自行承擔，單位不予報銷。

（三）在出車中由于駕駛人員管理不當所造成鑰匙、行駛證或車內物品丟失的，一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。

第五章 事故處理

第二十條 一旦出現(xiàn)意外事故時，駕駛人員應迅速做出應急處理，并向綜合辦公室報告。

第二十一條 凡因違章、特別是無照駕駛及酒后駕車被公安機關處理的，一切費用由駕駛人員自行負擔，不準報銷；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關修理等費用由駕駛人員自行負責。

第二十二條 車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，需即刻與單位聯(lián)絡，并即刻通知保險單位辦理賠償手續(xù)。

第二十三條 發(fā)生事故后由交通部門認定責任，扣除保險理賠后的其他費用，由駕駛人員和單位共同承擔，承擔比例如下∶

（一）我方車輛負全責時，駕駛人員承擔 80

（二）我方車輛負主要責任時，駕駛人員承擔 60的費用；

（三）雙方車輛負同等責任時，駕駛人員承擔 40的費用；

（四）我方車輛負次要責任時，駕駛人員承擔 20的費用。

第二十四條 凡發(fā)生意外事故的，除經濟處罰外還要以單位的凈損失（扣除保險理賠外）金額進行行政處罰，具體如下∶

（一）一次事故凈損失大于 20000 元時，視為重大事故，駕駛人員停職停薪或調離崗位；

（二）一次事故凈損失 5000—20000 元時，視為大事故，對駕駛人員罰款 1000 元并做出檢討；

（三）一次事故凈損失在 5000 元以下時，為小事故，對駕駛人員罰款 500 元并做出檢討。

第六章 駕駛人員守則

所有車輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，文明駕車，確保行車安全。

第二十五條 駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛交無證人員駕駛。

第二十六條 駕駛人員要嚴格遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）；駕駛人員應注意休息，不準疲勞駕駛，嚴禁酒后駕車。

第二十七條 駕駛人員隨時掌握車輛狀況，對各部件的隱患問題及時匯報，對油、電路、剎車、轉向、傳動等關鍵部位要及時檢查；如有異常應及時更換零部件、加注機油等，保證車輛的正常運行。

第二十八條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

第二十九條 駕駛人員在汽車發(fā)動前應系好安全帶，并主動提示副駕駛位置上的乘客系好安全帶，未系好安全帶不得出發(fā)。

第三十條 駕駛人員應愛崗敬業(yè)、端正駕駛作風、遵循職業(yè)道德∶

（一）做到禮貌用語，不得私自散布謠言、打聽消息、攻擊他人長短、宣泄私憤。

（二）不得打探領導行程安排或泄露行程，不得散布車上人員交談的內容。

（三）對乘客提出的問題，涉及到單位業(yè)務核心機密或單位領導私人信息的，應予以回避。

第三十一條 夜間、大風、雨霧冰雪天氣情況下出車的，駕駛人員應檢查好車輛各部分機件和油、水、電路等車況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴禁在車況不佳的情況下出車；途中應嚴格控制車速，密切注意信號變更及交警管制措施。

第三十二條 駕駛人員在執(zhí)行外派任務時如發(fā)生身體不適的，應將車輛平穩(wěn)停在安全區(qū)域內，并立即通知綜合辦公室，妥善安排后續(xù)工作后，立即就近診療。

第三十三條 駕駛員執(zhí)行外派任務時，單程距離超過100公里的，應在途中合理進行短暫休息，并檢查車況；單程距離超過 200公里的，應每間隔 1 小時進行合理休息并檢查車況，嚴禁持續(xù)疲勞駕車。

第七章 車輛租賃

第三十四條  集團公司開展重要公務活動、赴公共交通不便地區(qū)調研、自有車輛無法滿足需要時，可在泰安市機關事務服務中心《關于明確公車改革后定點租賃汽車有關事項的通知》（泰事發(fā)[2017]16號）公布的中標定點汽車租賃企業(yè)名單范圍內，由綜合辦公室填寫《文旅集團租賃車輛審批單》，經分管領導簽字批準后租賃車輛。

第八章 相關獎懲

第三十五條 設立駕駛安全獎，全年安全出車大于200 次以上，安全行駛無事故、無客戶投訴者，年底給予500元現(xiàn)金獎勵。

第三十六條 司機有以下情況者，將給予處罰∶

（一）未經批準出車者，處罰200元。

（二）未經批準將車交由他人駕駛者，處罰300元。

（三）酒后駕車或其他危險行為，處停職查看或開除。

（四）其他違反社會公德、法律法規(guī)行為視情處罰。

第八章 附 則

第三十七條 本制度的解釋權歸綜合辦公室。

第三十八條 本制度未盡事宜，依據(jù)集團相關安全管理制度規(guī)定及國家法律法規(guī)執(zhí)行。

第三十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附：

1、文旅集團用車申請單、派車單

2、文旅集團車輛保養(yǎng)、維修單

3、文旅集團加油登記表

4、文旅集團租賃車輛審批單

5、車輛使用登記表

泰安市泰山文化旅游集團有限公司

2022年12月20日

附件1：     文旅集團用車申請單

_____年____月____日                     

用車部室	用車人	目的地	出行時間
事由
分管領導
用車部室負責人
綜合部負責人
車輛管理員
出行車輛

*集團車輛離泰市區(qū)時，須用車部室分管領導、綜合辦公室負責人簽字

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派 車 單

_____年____月____日 

附件2：

文旅集團車輛保養(yǎng)、維修單

                                ____年___月___日

綜合辦公室負責人
保養(yǎng)、維修事由
車輛管理員		駕駛員

附件3：

文旅集團加油登記表

車號	日期	公里數(shù)	金額	數(shù)量	卡內  余額	油耗	駕駛員簽名	車輛   管理人

附件4：

文旅集團租賃車輛審批單

____年___月___日

用車部室	地點	人數(shù)	起止時間
租車事由
分管領導
綜合辦公室      負責人
備注